協賛・出展にあたってお約束・ご理解頂くこと

• 参加には、各種一般法令、地域条例の遵守に加え、東京コミックコンベンション実行委員会が制定したＩＰ知的財産管理のレギュレーション、ＳＮＳ投稿規定、 その他規約に同意して頂く必要があります。
• 会場限定商品・先行商品の販売は事前にご相談いただき、販売方法や整列方法などの明示をお願い致します。
• ブース内でステージを設置する場合や、整列が必要とされる商品を販売する場合、消防上及び来場者安全導線確保のため１mのセットバックが必要になります。※詳細は出展社説明会にてご説明
• 自社ブース以外でのプロモーション活動（サンプリング等）は禁止とさせていただきます。
• 来場者がブース前待機スペースに収まらない場合、各出展者にて散開のアナウンス・対応をお願い致します。
• ブース設置、およびパーフォマンスにおいては、防炎・消防に関する法律・条例の遵守をお願いします。
• ブース内・周囲においては５Sの徹底をお願いします。
• 音量については、各社の責任において規定の遵守をお願いします。
• 搬入・搬出等で車両を使用する場合は、道路交通法遵守だけでなく、周辺への迷惑のないように、委託先の各業者様にも周知徹底をお願いします。
• 搬入・搬出時は安全安心に細心の注意を払い、また、盗難・事故防止に努めてください。また、出展物、搬入、ﾋﾞｯﾄおよび周辺部にはそれぞれ制限があります。
• 定められて期間を超えて出展物および装飾資材を会場に残しておいた場合、主催者は任意にこれを処分します。また、その処分に要した費用は、出展者様の負担となります。
• 売上等の情報を必要とする出展契約の場合、必要な情報提供をお願いします。
• プレスパスのない方の商用撮影行為、非公認スタッフパスの作成、実行委員会へのパートナーメリット以外の突発的な依頼行為などは禁止させていただきます。
• 各種パス、招待券などの転売は固くお断りします。転売を発見した場合、厳正な処置を取らせていただきます。
• 申込書を受理した日を契約日とし、2023年10月31日までは申込プラン料金全額の３０％（消費税込）2023年11月1日以降は申込プラン料金全額（消費税込）をキャンセル料として申し受けます。
• 出展社の従業員、代理人や履行補助者の不注意その他によって生じた、コンベンションの建築物または設備、あるいは第三者に対する一切の損害については速やかに賠償していただきます。
• 主催者の都合によりコンベンションが中止された場合には、主催者は 出展社に対して、開催残余日数を基準として日割計算した申込プラン料金の払い戻しを行う以外、一切の責任を負いません。 主催者は、 不可抗力により出展社が損害を被った場合でも、直接的にも間接的にも、一切の責任を負いません。

規約詳細内容、および運用手順等については、出展社説明会および、出展社ﾏﾆｭｱﾙをご参照ください。

個人情報保護方針

株式会社東京コミックコンベンション(以下、「弊社」といいます。）は、個人情報に関する法律等（以下、「個人情報保護法」といいます。）の重要性を認識し、お客様、お取引先様、社員の個人情報等、弊社が扱うすべての個人情報の保護について個人情報保護法等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するため、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報に関連する法令等の遵守

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
弊社は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護法、その他法令・規範を遵守いたします。

2. 個人情報の安全管理措置の徹底

弊社は個人情報を適切に管理することにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

3. 個人情報の適切な取り扱いの実施

1. 個人情報を収集する場合には、利用目的やお問い合せ先をお知らせいたします。
2. 個人情報を目的の範囲内に限定して利用いたします。
3. 個人情報を偽りその他の不正な手段により入手いたしません。
4. 業務委託する場合やその他の正当な事由がある場合を除き、同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。
5. 個人情報についての開示請求の手続きを定めます。
6. 個人情報に関するご意見、ご相談、開示、訂正、利用停止などに対しては誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

4. 個人情報保護の取り組みに関する継続的改善の実施

個人情報に関する規定類を整備し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表いたします。

１．個人情報の収集

弊社はお客様により良いサービスをご提供するために、アンケート、サンプル配布、各種キャンペーン、チケット購入者名簿、通信販売に際して必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、その目的を限定し、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また収集するにあたっては適法かつ公正な手段により行います。弊社は個人情報をお客様以外から収集するときはお客様の承諾を得るものとします。

２．個人情報の管理・保護について

1. 弊社がお客様の個人情報を管理する際は管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
2. 弊社は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
3. 弊社はお客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下、業務委託先と言います）を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

３．個人情報の利用

1. 弊社が収集した個人情報の利用は収集目的のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
2. お客様が個人情報を提供された場合、弊社からお客様にご興味があると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信をご希望されない場合は、弊社にご連絡いただければ情報の配信を停止します。
3. 個人情報の利用目的
   個人情報の利用目的につきましては、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。

お客さま情報

1．弊社施設の運営・管理及びマーケティング・販売促進活動に利用するため
2．チケット購入者名簿（株式会社東京コミックコンベンション）
3．各種会員情報等

お問い合わせ情報

弊社へよせられましたお客さまのご要望、ご意見、お問い合わせの回答に利用するため。

取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務に利用するため。

従業員情報
(テナント従業員含む)

従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理に利用するため。

採用応募者に関する情報

採用応募者への連絡と弊社の採用業務管理に利用するため。

４．個人情報の第三者提供

弊社はお客様の個人情報を、お客様ご自身の同意無しに業務委託先以外の第三者に閲覧・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合にはお客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

５．個人情報の開示及び、訂正等

1. お客さまからお預かりしている個人情報について、お客さまご本人から開示・訂正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・削除をいたします。ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
2. 弊社はお客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞無くその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞無く訂正、削除を行ないます。

６．社内体制の整備

1. 弊社はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、弊社の役員・従業員等に対し個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。
2. 弊社は個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。

７．開示、訂正・利用停止等の手続き

(1) 開示請求

弊社がお預かりしている個人データについて開示請求される場合は、以下の要領にてお願いいたします。

(2) 請求方法について

個人情報お預かり時に明示しておりますお問い合わせ窓口にご連絡願います。

①請求窓口
電話による場合（平日10～17時）
TEL：03-3595-1411
個人情報管理責任者宛
郵送による請求窓口
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-5-1　日比谷マリンビル
株式会社東京コミックコンベンション

②開示請求書
弊社所定の開示請求書を使用願います。

③ご本人確認書類
ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書

④代理人確認書類
代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。
ご本人および代理人の住民票(本籍及び家族情報を含まないもの) 、あるいは外国人登録記載事項証明書
上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。

⑤委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状

⑥法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類
住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。
ご本人・代理人確認のための書類(住民票等)は回答後速やかに適切な方法で廃棄いたします。
送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

(3) 弊社からの通知方法及び手数料について

住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、配達証明郵便にて通知いたします。
一回の請求につき、手数料として839円（配達証明郵便代実費相当分）をご負担願います。
切手839円相当を開示請求時に同封ください。
手数料839円の内訳は、郵便代84円、書留料435円、配達証明料320円になります。
手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応いたしますのでご了承願います。
弊社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応いたしますので、ご了承願います。

(4)開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますのであらかじめご了承ください。
その際には、開示請求に応じかねる旨をその理由明示の上、配達証明郵便にて通知いたします。
その通知には同封いただいた切手を使用いたしますので、あらかじめご了承願います。

①ご本人確認や代理人確認ができない場合 (例、現住所が住民票の住所と相違する場合)

②ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

③弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

④他の法令に違反することとなる場合

⑤保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)

⑥データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報

⑦すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
(例、キャンペーンの当選者情報は終了後１年以内に廃棄するため1年経過後は開示請求の対象になりません。)

⑧開示請求書の記入内容に不備がある場合

⑨開示請求対象の個人情報が特定できない場合

(5) 訂正・利用停止請求

弊社がお預かりしている個人データの内容について、訂正・利用停止等を請求される場合は以下の要領にてお願いいたします。

(6) 請求方法について

個人情報お預かり時に明示しておりますお問い合わせ窓口にご連絡願います。

① ご本人からの請求
ご本人からの請求の場合は、電話、郵便等にてご連絡願います。またご本人であることを確認するため、個人情報をお預かりしたときの住所、氏名、電話番号をお知らせください。

② 代理人からの請求
代理人からの請求の場合には、郵便でのみ受付いたします。郵便には次の書類を同封願います。
ご本人の住所、氏名、電話番号と訂正・利用停止等の内容を記述した書類（様式は自由）
ご本人および代理人の住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書
上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類
代理人確認のための書類(住民票等)は回答後速やかに適切な方法で廃棄いたします。
送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

(7) 弊社からの通知方法及び手数料について

ご本人または代理人宛に、電話、郵便等の方法にて通知いたします。
手数料は無償にて対応いたします。

(8) 訂正・利用停止等に応じかねる場合について

次の場合は訂正・利用停止等の請求に応じかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。
その場合は、その旨通知いたします。

①ご本人確認や代理人確認ができない場合

②利用目的から考えて訂正等が必要でない場合
(例、キャンペーン当選者情報は賞品の配送が利用目的ですので、加齢による年齢の訂正には応じかねます。)

③誤りである旨のご指摘が正しくない場合

④訂正等の対象が事実ではなく評価に関する情報である場合

⑤利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反しているという理由以外で利用停止等を請求された場合

⑥利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反している旨のご指摘が正しくない場合

⑦利用停止等を行うことが困難な場合に、ご本人の権利利益保護に必要な代替措置をとる場合

⑧保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、訂正・利用停止等の対象にならない個人情報)

⑨データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報である場合

⑩すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合

⑪訂正・利用停止等の請求内容に不備がある場合

⑫訂正・利用停止等の請求対象の個人情報が特定できない場合

８．改訂

弊社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、弊社所定の方法により、利用者に通知し、又は弊社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

知的財産権保護に関する誓約書

弊社は、東京コミックコンベンション 2023（以下「本催事」といいます）に出展するにあたり、株式会社東京コミックコンベンションに対して、以下の事項を誓約いたします。

1. 弊社が本催事において行う物販、展示、ブースの装飾その他一切の活動（以下まとめて「出品物等」といいます）において、法令を遵守し、第三者が有する著作権、パブリシティ権その他一切の知的財産権を侵害しないことを保証すること。
2. 弊社が本催事において、第三者が権利を保有するコンテンツに関連する出品物等を取り扱う場合、当該第三者の正規ライセンス品のみを取り扱うことを保証すること。
3. 弊社が、弊社の役員、従業員（契約社員、派遣社員、パート・アルバイトなどの指示に従いその業務に従事する者を含む。以下同じ。）、当社ブースでイベントを行う場合の出演者その他当社関係者（以下まとめて「当社関係者等」といいます）が、第三者が権利を保有するコンテンツに関連するコスプレを行う場合、当該コスプレに使用する衣装、小道具等は当該第三者の正規ライセンス品又は当該第三者から事前に使用の承諾を得た物品のみを取り扱うことを保証すること。
4. 弊社あるいは貴社が、本催事における出品物等物に関し、第三者から第三者の知的財産権その他の権利の侵害の申立を受けた場合、弊社は、第三者との交渉又は訴訟の遂行を行い、貴社が提訴された場合には、その要請に応じて必要な援助の一切を自らの費用負担で行うこと。
5. 弊社は、本出品物等が第三者の知的財産権その他の権利を侵害したことに起因又は関連して貴社に生じた一切の損害等（逸失利益、弁護士費用、前項の申立により第三者に支払うべきとされた損害賠償額等を含むがこれに限られない。）を貴社に対して賠償すること。
6. 本催事において、弊社関係者等に撮影が禁止されている展示、ブースの装飾等の撮影を行わせないこと。
7. その他、貴社の定める規則、規定等及び貴社からの指示を遵守すること。
8. 上記各項の事項を、本催事に関与する弊社関係者等に徹底すること。
9. 弊社又は弊社関係者等が本誓約書に違反した場合、貴社により、注意、活動方法の変更命令、本催事への出展停止、本催事会場からの即時退場及び入場禁止などの処分を受ける可能性があることを理解し、貴社により決定された処分に従うこと。