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協賛・出展プラン

※金額は税別です。

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備考1

※担当者、または担当会社等御座いましたらご記入ください

備考2
出展内容
下記規約に同意する

東京コミックコンベンション 協賛契約規約

協賛資格
協賛社は主催者が定めるコンベンション主旨に合う製品、サービスを提供する会社、団体、その他事業体に限定され、主催者は製 品等が、コンベ ンションに適するか否かを決定する権利を有します。
申し込み及び支払期限
本申込書の主催者受理をもって正式契約とします。
主催者にて請求書を送付しますので、原則として契約日より1ヵ月以内に 申込プラン料金を当社指定の銀行口座へお振込ください。
なお、役務提供の完了日が2019年10月1日以降にかかる部分につきましては、変更後の消費税率10%にてご請求させていただきます。
※消費増税延期の場合は、お預かりした消費税差額分(2%)を返金いたします。
展示小間割り当て
展示小間の割り当ては契約日、出展規模、出展内容、前回出展実績等を考慮の上、主催者が決定し、協賛社説明会で発表します。
転 貸
協賛社は主催者の許可無く、申込プランの全部または一部を他社へ譲渡、貸与等をすることはできません。
解 約
協賛社が協賛申込後に申込プランの全てまたは一部を解約する場合は、必ず文書にて行わなければなりません。その際、次の解約料を申し受けます。 協賛申込書を主催者が受理した日をもって協賛契約日とし、契約日から 2019年8月31日までは申込プラン料金全額の30%(消費税込)
2019年9月1日以降は申込プラン料金全額(消費税込)
入場者資格
入場者は事前に主催者に登録することにより入場できます。
入場者はコンベンションの主旨に関心を有する人に限定されます。
写真撮影・ビデオ撮影
コンベンションの写真撮影権、ビデオ撮影権は主催者が有します。
展示規定
装飾方法、展示方法は、主催者の提供する「出展マニュアル」に規定され、協賛社はこれに従わなければなりません。
協賛社は自社の展示が近隣の展示の妨害にならないようにしなければなりません。妨害、違反の有無は主催者が出展マニュアルの規定をもとに最終判断を下し、協賛社はこの判断に従うものとします。
安全性
協賛社は、展示会場に適用される防火および安全に関わるすべての規則、法規を遵守しなければなりません。
損害責任
主催者は理由の如何を問わず、協賛社およびその雇用者または関係者が、小間を使用することによって発生した、人および物品に対する傷害、損害等に対して一切の責任を負いません。
協賛社は、その従業員や代理人の不注意その他によって生じた、コンベンションの建築物または設備に対する一切の損害について、ただちにその損害を賠償するものとする。
主催者はコンベンションのガイドブック、またその他のプロモーション用資料の中に偶発的に生じた誤字、脱字等に関する責任は負わないものとします。
コンベンションの中止
主催者が主催者の都合によってコンベンションを中止し、協賛社が申込プランを実行できなくなった場合には、主催者は協賛社に対して、開催残余日数を基準として、日割計算した申込プラン料金の払い戻しを行う以外、一切の責任を負いません。 主催者は、 直接的にも間接的にも、自然災害の要素に帰すべき、あるいは、第三者の命令または指示に帰する損害を協賛社が被ることに責任を負いません。
個人情報の取り扱いについて
提出いただいた個人情報は、東京コミコン出展関連業務のみに利用させて頂きます。尚、会期終了後、個人情報については、速やかに廃棄させて頂きます。
提出いただいた個人情報については、その他データ処理業務で外部に預託することがありますが、その際は、当実行委員会の基準に合致した個人情報保護管理体制を保有する企業を選定し、厳粛な守秘義務契約を締結した上で預託します。
個人情報に関する利用目的の通知、開示請求、訂正、削除依頼、利用及び苦情・相談については、下記窓口までお申し出下さい。
東京コミックコンベンション実行委員会
〒102-0074 東京都千代田区九段南 4-8-30 1F
TEL:03-6261-2890
FAX:03-5212-4228

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